Bénévoles

Nos bénévoles-conseils:

Soutiennent les organisations dans leur vie associative et démocratique ainsi que dans leur gouvernance.

Considèrent toutes les parties prenantes:

• conseil d’administration;
• direction/coordination;
• équipe de travail;
• comités;
• membres;
• utilisateurs.

S’attardent à:

• la collaboration entre les instances;
• l’implication des acteurs;
• la saine représentativité;
• l’efficacité du fonctionnement démocratique.

Exemples d’accompagnements possibles:

• Préparation d’assemblées générales mobilisantes
• Modification de règlements généraux
• Optimisation du fonctionnement du conseil d’administration
• Recrutement et relève des administrateurs
• Implantation des stratégies favorisant la participation active dans toutes les instances de l’organisation

Nos bénévoles-conseils:

Soutiennent l’organisation dans la mobilisation et la mise en commun d’informations et de connaissances.

Ces communications s’actualisent:
À l’interne, entre l’équipe, le CA et les membres; à l’externe, avec d’autres organisations et les citoyens.

S’attardent à:

• la circulation de l’information entre les structures et les comités;
• documenter l’action;
• impliquer les personnes dans les processus de l’organisation;
• rejoindre les personnes concernées par votre mission;
• l’utilisation des technologies de l’information.

Exemples d’accompagnements possibles:

• Élaboration d’un plan de communication favorable à la pleine participation des acteurs concernés
• Développement d’outils
• Soutien-conseil en lien avec les technologies de l’information
• Élaboration d’un plan de commandites
• Développement d’un plan marketing
• Utilisation des réseaux sociaux

Nos bénévoles-conseils:

Soutiennent le conseil d’administration, la direction, l’équipe de travail, les membres et les bénévoles dans l’analyse des différents processus inhérents à l’organisation.

s’attardent aux:

• politiques de l’organisation (élaboration, suivi, application);
• partage des responsabilités;
• suivi des tâches (calendrier de suivi, mise en commun, bilans);
• évaluations participatives (des actions, des processus, des planifications).

Exemples d’accompagnements possibles:

• Élaboration de politiques 
• Diagnostic sur le partage des tâches 
• Développement d’outils de suivi 
• Réflexion sur l’évaluation

Nos bénévoles-conseils:

Soutiennent l’organisation dans l’analyse des enjeux, l’élaboration de stratégies et la planification stratégique.

s’attardent à:

• l’analyse des enjeux (sociopolitiques, vécu des membres/citoyens);
• l’élaboration de stratégies;
• l’organisation d’activités de réflexion (lac-à-l’épaule, etc);
• la réflexion et la planification stratégiques;
• la concertation (positionnement, développement);
• suivi des planifications, réajustements, calibration.

Exemples d’accompagnements possibles:

• Élaboration d’une planification stratégique
• Organisation d’un lac-à-l’épaule
• Consultation sur les stratégies à adopter

Nos bénévoles-conseils:

Soutiennent le conseil d’administration, la direction et les employés en lien avec la gestion financière et l’administration de l’organisation.

s’attardent à:

• partager des informations financières pertinentes au CA;
• la comptabilité (tenue de livres, logiciel comptable, gestion de la paie, avantages sociaux, remises gouvernementales);
• la gestion des budgets (prévisions budgétaires, fonds de roulement, tableau de bord);
• la recherche de financement (diversité, commandites).

Exemples d’accompagnements possibles:

• Diagnostic, état de la situation financière
• Soutien en comptabilité
• L’ABC de la gestion par projets
• Développement d’outils de suivi des budgets
• Conseils en recherche de financement
• Soutien au dépôt de demandes de financement
• Élaboration de plan de redressement financier

Nos bénévoles-conseils:

Soutiennent les organisations dans la gestion, la mobilisation et le développement des ressources humaines et bénévoles.

S’attardent à:

• au recrutement, à la sélection, à l’accueil et à l’intégration du personnel;
• la supervision d’équipe de travail;
• la prévention et à la gestion des conflits;
• l’évaluation (du personnel, outils, pratiques participatives);
• la planification de la formation (portrait besoins, annuellement);
• la planification de la relève (équipe, direction);
• la planification de la formation (portrait besoins, annuellement);
• aux politiques (salariale, conditions de travail, prévention harcèlement).

Cycle de gestion des bénévoles:

• planification;
• recrutement et sélection;
• orientation et formation;
• encadrement et évaluation;
• reconnaissance.